在Excel中，處理和分析數(shù)據(jù)時，盡可能的不合并單元格區(qū)域，因為合并后對數(shù)據(jù)的處理和分析極為不方便。如篩選時，只能選取默認的第一行數(shù)據(jù)，計數(shù)時，只返回1……但這些結(jié)果并不是我們想要的結(jié)果，那在Excel中，如何使合并的單元格也可以完成篩選功能，也可以正確的使用函數(shù)公式呢？

目的：對合并單元格區(qū)域進行篩選或使用公式。

一、保留合并格式，取消合并區(qū)域并填充內(nèi)容。

方法：

1、選取合并單元格區(qū)域，即B3:B12區(qū)域，單擊【開始】菜單【剪切板】組中的【格式刷】，在其他空白區(qū)域單擊格式刷。

2、繼續(xù)選中B3:B12區(qū)域，單擊【開始】菜單【對齊方式】組中的【合并后居中】，Ctrl+G打開【定位】對話框。

3、單擊左下角的【定位條件】，選擇【定位條件】對話框中的【空值】并【確定】。

4、輸入公式：=B3并Ctrl+Enter批量填充。

二、用格式刷還原格式。

方法：

1、選取第一步中用格式刷生成的合并區(qū)域，即K3:K12區(qū)域，單擊【開始】菜單【剪切板】組中的【格式刷】。

2、在B3單元格從處單擊，還原格式。

三、篩選數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定標題行中的任意單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【排序和篩選】組中的【篩選】。

2、單擊“部門”右側(cè)的箭頭，選擇對應(yīng)的部門，可以看到顯示的本部門的所有信息，并不是第一行信息。

四、按“部門”統(tǒng)計員工數(shù)量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(B3:B12,K3)。

解讀：

條件范圍為部門所在的范圍。

最美尾巴：

通過簡單的格式刷操作，可以完成合并單元格的篩選，以及應(yīng)用公式，是不是非常的實用了，趕緊用起來吧！