1、在插入菜單下選中文本框，然后在文檔空白處畫一個(gè)大的文本框。

　　2、畫好后，再在插入菜單下選中形狀旁邊的小箭頭，然后選中矩形圖形。(注：跟長(zhǎng)方形差不多。)

3、然后，在按住SHIFT鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)拖出一個(gè)長(zhǎng)寬適中的正方形。

　　4、然后，選中畫好的正方形，移到正方形上，當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)雙箭頭的時(shí)候，按住CTRL鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)對(duì)正方形復(fù)制5個(gè)，復(fù)制好后，調(diào)整其位置即可。

　　5、然后，選中左上角畫好的6個(gè)正方形，在鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭的時(shí)候，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將其復(fù)制到右下角。

　　6、再在形狀里面選擇直線，在其中間畫兩條直線，并調(diào)整好位置即可。

　　7、用直線畫出信封開口處的形狀。

　　8、通過CTRL鍵選中幾條外邊緣線，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭時(shí)，將正面的圖形外邊緣從正面復(fù)制過來。(如下圖所示)

　　9、再在插入形狀的旁邊點(diǎn)擊左箭頭，選著直線工具，在信封背面畫3條直線，再調(diào)整間距即可。