生成備份工作簿的具體操作步驟如下：

1、打開要生成備份工作簿的文襠，單擊“文件”選項卡中的“另存為”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設置文件名稱和保存路徑，單擊“工具”按鈕，在其下拉列表中選擇“常規選項”選項，如圖1所示。

2、在“常規選項”對話框中選中“生成備份文件”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

3、此時，可看到存儲文件的位置中已出現生成的備份文件，如圖3所示。