一、相同內容快速填充 假如A2:A100的區域需要填寫的內容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區域都填入了“金山表格”。
假設A2:A65536區域的每個單元格內都有內容,要在其相鄰的所有單元格內輸入公式,常規的作法是:在B2中輸入公式,用鼠標指向B2右下角,出現+號后往下拖動復制。這種方法對于小范圍內的復制沒有關系,如果要從B2向下復制到B65536,那是很累人的事情。其實,我們只需將鼠標放到B2右下角,雙擊+號,即可完成向下復制,無論行數有多少,都可在瞬間完成。
下屬單位上報給上一級部門的報表格式是統一的,收集在同一工作簿內,只是工作表名稱不同。如果發現報表的表格寬度或高度、上報時間或報表標題等內容需要修改,勿須進入每個單位的報表逐一進行修改。我們可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵后用鼠標點最后一個工作表,這樣就將所有工作表都選中了,然后對表格的格式或標題等修改,當第一張工作表修改結束,就意味著所有的工作表都已經修改結束了。
幫助 F1 任務窗格 Ctrl+F1 新建空白文檔 Ctrl+N 切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp 切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown 編輯單元格快捷鍵 將光標移到單元格內容尾部 F2 鍵入同樣的數據到多個單元格中 Ctrl+Enter 在單元格內的換行操作 Alt+Enter 進入編輯,重新編輯單元格內容 Back Space(退格鍵) 鍵入當前日期 Ctrl+; 鍵入當前時間 Ctrl+Shift+; 定位單元格快捷鍵 移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+方向鍵 定位到活動單元格所在窗格的行首 Home 移動到工作表的開頭位置 Ctrl+Home 移動到工作表的最后一個單元格位置,該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End 改變選擇區域快捷鍵 改變當前所選單元格,取消原先所選 方向鍵 將當前選擇區域擴展到相鄰行列 Shift+方向 將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+方向鍵 將選定區域擴展到行首 Shift+Home 將選定區域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home 將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End 選定整張工作表 Ctrl+A 選擇一片區域 鼠標選擇 選擇多片區域 Ctrl+鼠標選擇 選擇從活動單元格到單擊單元格之間的區域 Shift+鼠標點選 在選定區域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Tab 在選定區域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Tab 在選定區域中從上向下移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Enter 在選定區域中從下向上移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Enter 選中活動單元格的上一屏的單元格 PageUp 選中活動單元格的下一屏的單元格 PageDown 選中從活動單元格到上一屏相應單元格的區域 Shift+PageUp 選中從活動單元格到下一屏相應單元格的區域 Shift+PageDown 用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵 完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter 在單元格中換行 Alt+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域 Ctrl+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab 取消單元格輸入 Esc 向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵 移到行首 Home 重復上一次操作 F4或Ctrl+Y 由行列標志創建名稱 Ctrl+Shift+F3 向下填充 Ctrl+D 向右填充 Ctrl+R 定義名稱 Ctrl+F3 插入超鏈接 Ctrl+K 激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中) 輸入日期 Ctrl+;(分號) 輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號) 顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵 顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵 撤銷上一次操作 Ctrl+Z |
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