Excel圖表的標(biāo)題一般是靜態(tài)文字，其實(shí)我們可以為它加入動(dòng)態(tài)元素，比如某個(gè)報(bào)表的累計(jì)總和，隨著數(shù)據(jù)的改變而自動(dòng)改變，這樣讓整個(gè)報(bào)告看起來清晰明了。 在Excel 2016中新建一個(gè)數(shù)據(jù)表格，為了美觀起見，可以切換到“視圖”選項(xiàng)卡，取消對(duì)“網(wǎng)絡(luò)線”的勾選。
現(xiàn)在要制作的是一個(gè)日?qǐng)?bào)表的Excel表格，月份按最大31天計(jì)算留出空檔，從C4到C34單元格。第C35單元格為匯總數(shù)值，其中輸入的計(jì)算公式為“=SUM(C4:C34)”。如此一來，每天的銷售額只需要直接輸入進(jìn)去，匯總的數(shù)值就會(huì)實(shí)時(shí)改變。
選中“收入”這一列中已經(jīng)輸入的所有數(shù)據(jù)，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”中選擇條形圖生成圖表。
接下來移動(dòng)圖表，使得標(biāo)題文字與上一步中設(shè)置的引用C35的單元格對(duì)齊，一個(gè)動(dòng)態(tài)的圖表標(biāo)題就完成了。現(xiàn)在當(dāng)我們輸入新的日銷售額的時(shí)候，圖表標(biāo)題中的匯總數(shù)字
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在適當(dāng)?shù)奈恢眠x中一個(gè)空白的單元格，輸入公式“=C35”。C35也就是引用上一步中所設(shè)置的計(jì)算匯總數(shù)值的那個(gè)單元格。
接下來右擊圖表，從右鍵菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，在右側(cè)打開的窗格中，將圖表的填充方式設(shè)置為“無填充”。這一步很重要，否則圖表會(huì)蓋住下面的單位元格。
不過此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，當(dāng)增加數(shù)據(jù)后，雖然圖表標(biāo)題實(shí)時(shí)改變，而已經(jīng)生成的圖表卻沒有更新。解決方法很簡單，首先選中圖標(biāo)，這時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)相關(guān)的數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)選中狀態(tài)。
接下來，將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)右下角的小方塊上，光標(biāo)將變成斜向的雙箭頭形狀，此時(shí)接下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，將新增加的數(shù)據(jù)包括進(jìn)選取區(qū)域，放開鼠標(biāo)鍵之后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)右側(cè)的圖表也隨之自動(dòng)更新啦。
