大家在使用WORD時(shí)，經(jīng)常遇到需要使用一些圖形或符合來(lái)表示一些東西的情況，這樣既能讓文章整體看起來(lái)圖形并茂，也能夠讓讀者快速的理解作者要表達(dá)的意思。那么該如何插入這些特殊圖形呢？

打開WORD2007，在菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng)。在“插圖”選項(xiàng)中可以看到五個(gè)選項(xiàng)分別是 圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表。

點(diǎn)擊“圖片”選項(xiàng)，彈出選擇窗口。這是從電腦上導(dǎo)入圖片到WORD中。在左側(cè)選擇圖片文件存放的位置，在右側(cè)的顯示區(qū)域就顯示出你所選擇的文件夾中的內(nèi)容。找到你存放圖片的文件夾，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選中，圖片的名字就會(huì)出現(xiàn)在“文件名”中。點(diǎn)擊右下角的“插入”按鈕，圖片就出現(xiàn)在了WORD中。

剪貼畫

剪貼畫是WORD自帶的一些圖形，點(diǎn)擊“剪貼畫”選項(xiàng)，在界面的右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”選擇面板。如下圖所示，如果沒有出現(xiàn)圖片，點(diǎn)擊“搜索”按鈕 就出來(lái)了。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊想用的剪貼畫，這個(gè)剪貼畫就出現(xiàn)在編輯區(qū)了。

形狀

點(diǎn)擊“形狀”選項(xiàng)，就會(huì)彈出“形狀”選擇界面，從這里面選擇想要使用的形狀。選擇后在文章編輯區(qū)域點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，你所選擇的形狀就會(huì)出現(xiàn)。可以通過鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住形狀周圍出現(xiàn)的原點(diǎn)拖動(dòng)，改變形狀的大小。

SmartArt

SmartArt圖形是已經(jīng)做好的一些圖形模式，可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇，填入我們自己的數(shù)據(jù)就可以了。

圖表

圖表中是做好的一些表示數(shù)據(jù)比例的圖形示例，在出現(xiàn)的示例中選擇你符合你所編輯文章需要的圖表，填入自己的數(shù)據(jù)就可以了。

組合形狀及圖片

在我們將需要的形狀或圖片加入進(jìn)來(lái)后，有時(shí)候?yàn)榱伺虐嫘枰�，必須一個(gè)個(gè)調(diào)整這些圖片或形狀。這就給排版帶來(lái)了很多的工作，怎么才能輕松的一鍵拖動(dòng)幾個(gè)圖形或形狀呢？那就用到了“組合”功能。把需要整體移動(dòng)的圖形或形狀組合成一個(gè)整體，再移動(dòng)組合中任何一個(gè)形狀或圖形時(shí)，整個(gè)組合內(nèi)的所有內(nèi)容都會(huì)跟著整體移動(dòng)。下面簡(jiǎn)單的介紹一下如何組合。

插入幾個(gè)圖形后，按住鍵盤的Ctrl建，鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊各個(gè)形狀，這個(gè)時(shí)候選中的形狀周圍都出現(xiàn)原點(diǎn)，在其中任一個(gè)圖形上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇組合選項(xiàng)中的組合，就完成了這幾個(gè)形狀的組合。

因?yàn)閣ord2007與word2003的引擎不同，導(dǎo)致在07中組合圖片成了難題。簡(jiǎn)單的解決辦法就是，把文件另存為03版本的。在03版本中組合圖片后，再把文件的后綴改成.DOCX就可以了