1、在桌面找到我們要打印的文件，例如我想要打印測評的這個文件，那么我就直接雙擊點擊”測評“就可以了;

2、雙擊測評之后，就打開了測評的這張表格，如圖所示;

3、首先我們需要選中這張表格，用鼠標將我們需要打印的內容選中，如圖，我想打印這些人的測評，我就選中這些人的測評;

4、我們再點擊最上面插入旁邊的”頁面布局“，點擊完頁面布局之后，下面有一個打印區域，這個時候我們就點擊”打印區域“;

5、點擊完打印區域之后，打印區域的下面有一個設置打印區域，我們只要點擊設置打印區域就可以了，如圖所示;