客戶在訂單支付時使用了京券、京豆、東券、超級紅包等優惠權益工具，此類權益工具對應的費用金額京喜已結算給商家;

京喜商家需要向京喜開具相應的權益工具對應費用的發票，為了讓商家了解開票的具體要求，及時開具發票，特制定此操作指引。

一、開票規范

1、“購買方”欄：

增值稅發票購貨方信息需與我司提供的開票信息一致，購貨方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號均不得有誤。

2、銷售方”欄：

增值稅發票銷貨單位名稱必須是與我司簽訂真實有效合同的供應商名稱，以及正確的納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號。

3、明細欄

(1)“貨物或應稅勞務、服務名稱”

權益優惠工具要求開具服務類發票，發票內容可以是：促銷服務費、營銷服務費、推廣服務費等，一般納稅人開具6%的增值稅專用發票，小規模納稅人開具3%的增值稅專用發票(如享有國家特殊稅收優惠政策，可按相應稅率開具發票);

商家可提供貨物類的發票，且貨物類的發票只接受增值稅電子發票或增值稅普通發票，不支持專票。

(2)“規格型號”、“單位”、“數量”、“單價”

“規格型號”需按實際業務填寫,若沒有規格型號的可以為空;

“單位”按照商品實際計量為單位，不得以“批”為單位，服務類的發票單位可以寫“項”或是“次”;

“數量”應為整數(成品油、黃金品類的發票除外);

“單價”按照商品實際價格填寫;

(3)“金額”和“稅率”“價稅合計”

“金額”欄應填寫不含稅金額;

“稅率”欄：商品的稅率必須與國家規定的商品的稅率一致;

“價稅合計”欄應填寫含稅金額;

4、其他欄

(1)“備注欄”：權益優惠工具發票需要備注“優惠/權益/優惠工具/權益工具”(備注其中一個就可以);

(2)“銷售方(章)”：加蓋發票專用章，蓋章時不可壓蓋金額及銷方稅號;

(3)“密碼區”：需清晰整潔，打印時不得超出密碼區;

(4)“發票號碼”：增值稅發票號不得串號打印;

(5)開票人、復核人、收款人必須齊全且開票人與復核人不得為同一人(名字不能為管理員)。

(6)增值稅發票各項開票信息需完整清晰、有效，不得壓線、錯格;

二、發票郵寄、發送規范

1、紙質發票郵寄信息：

收件人：財務部-共享結算組

收件地址：江蘇省宿遷市宿豫區順河街道京東科技園二期

收件人聯系電話：400-622-9068

2、電子發票發送信息：

電票均以電子郵件方式發送至我司郵箱——dianpiao@jd.com

商家郵箱：使用個人企業郵箱或個人固定郵箱發送，不得使用公共郵箱(比dzfp2018@51fapiao.cn、invoice@info.nuonuo.com等)，郵件發送一次即可，請勿多次發送

郵件主題：供應商公司名稱+業務類型如：北京XX有限公司+優惠權益工具

郵件內容：如：北京XX有限公司+優惠權益工具或是優惠，權益，優惠工具，權益工具字樣

附件要求：電票有PDF格式/OFD格式兩種原件格式。注：如提供新版下載的附件為OFD原件

格式無發票章，老版為PDF原件格式需有發票章。多張發票需壓縮打包成.zip格式，同一封郵件

附件請勿采用多種附件格式發送，且壓縮包不得超過5M(不可使用超大附件);

不能接收的發票附件形式：

1)圖片轉換的PDF無法使用;

2)PDF轉換成OFD無法使用;

3)ODF轉換成PDF版本的，手工PS發票章的無法使用;

4)截圖或拍照圖片無法使用;

5)公共郵箱直接發送二維碼或網址鏈接的無法使用;